Comparte carpetas y archivos en Windows 7

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Updated April 14, 2016.

En Windows 7 puedes compartir las carpetas o archivos que quieras entre los equipos que formen tu red doméstica. Es una forma cómoda de pasarlos de unos a otros fácilmente.

Un primer paso obligatorio

Si no lo has hecho ya es imprescindible configurar una red en Windows 7. Debe incluir a todos los equipos que quieres que compartan lo que sea. En caso necesario sigue los pasos de esa página. Al final incluye un enlace que vuelve a esta para que puedas continuar.

Hacer que se comparta una carpeta

Sigue estos pasos cuando ya hayas creado tu red:

1. Ve hasta la carpeta que sea y selecciónala. Después haz clic encima con el botón DERECHO y elige Propiedades.
   
   NOTA:
   Si quieres compartir uno o más archivos, crea primero una carpeta para ellos y mételos dentro. Después sigue estos mismos pasos desde el 1.
2. Se abre la ventrana de "Propiedades". Pincha arriba en la solapa Compartir. Luego haz clic en el botón que se llama también Compartir.
3. Pincha aquí para definir la configuración.

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Elige con quién compartir

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Siguiendo los pasos de la Ficha 1 habrás entrado en la una ventana con una lista de usuarios (como la de la imagen de arriba).
Pincha en el menú desplegable de arriba y elige Todos. Luego pulsa el botón Agregar que está a la derecha. Haz clic para establecer los permisos.

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Define los permisos de los usuarios

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Lo que has hecho en la Ficha 2 crea el nuevo usuario "Todos". Define ahora así sus permisos:

1. Debe haberse añadido en la lista de abajo el nombre "Todos". Haz clic en él. Aparece un menú con dos opciones (niveles de permiso):

   • Lectura. Los otros usuarios de la red podrán abrir los archivos de esta carpeta compartida, pero no cambiarlos ni borrarlos.
   • Lectura y escritura. Cualquiera de la red podrá abrir, cambiar o eliminar los archivos de la carpeta. En general conviene seleccionar esta.

   Elige la opción que prefieras y haz clic abajo en el botón Compartir.

1. Cierra la ventana pulsando en Listo. Después haz clic en Cerrar en la ventana de propiedades a la que vuelves.
2. Ve cómo usar las carpetas compartidas.

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Dos formas de usar lo que compartas

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OPCIÓN 1: Usar tus carpetas compartidas

Me refiero a la que hayas definido como tal en la Ficha 1. Haz esto para entrar en ella desde cualquier equipo de la red y acceder a lo que contenga...

1. Entra en el menú Inicio de Windows y elige Documentos a la derecha.
2. Se abre el explorador de carpetas. Pincha abajo a la izquierda en Red (como en la imagen de arriba).
3. A la derecha salen los equipos que la forman (en la imagen de ejemplo de arriba son "Laptop" y "Fijo". Pueden ser otros en tu caso).

1. Entra en el equipo donde esté la carpeta compartida que has definido. Dentro habrá la carpeta Users. Entra en ella y luego en la de tu nombre de usuario. En su interior estarán todas las carpetas compartidas por ese usuario.
2. Sigue los mismos pasos para acceder a carpetas de otros usuarios u otros equipos de la red. O ve cómo dejar de compartir.

OPCIÓN 2: Usar las carpetas públicas

Se crean solas en todos los equipos que formen parte de tu red. Haz esto para acceder a ellas desde cualquiera:

1. Comprueba que todos los equipos están conectados a Internet.
2. Estando en cualquiera de ellos entra en el menú Inicio de Windows y elige a la derecha Documentos.
3. A la izquierda está la lista de carpetas y discos. Ve a la parte de abajo y haz clic en Red.
4. Verás accesos a todos los equipos de la red, incluido el PC donde estés (pueden tardar un poco en aparecer). En el ejemplo son "Laptop" y "Fijo".
5. Haz doble clic en el equipo donde quieras entrar. Luego en la carpeta Users y, dentro de ella, en Acceso público.

1. Hay varias subcarpetas públicas ("Descargas públicas", "Documentos públicos", etc.). Los archivos (o carpetas) que copies en ellas -o en la propia carpeta de acceso público- se compartirán entre todos los usuarios de la red. Así de simple.
2. Para ver y usar esos archivos compartidos accede a ellos siguiendo los mismos pasos que acabo de explicar.

Un ejemplo práctico…

Quieres transferir archivos de tu PC fijo a tu laptop portátil a través de la red que has creado.
 

1. Ve a la carpeta del PC fijo y copia los archivos que quieres compartir. O la carpeta entera que los contiene.
2. Entra en:
   
   Inicio -> Documentos -> Red -> Laptop [o el nombre que le hayas puesto a ese equipo al crear la red] -> Users -> Acceso público.
3. Pega los archivos (o la carpeta) en la carpeta pública del laptop o dentro de una de sus subcarpetas.
4. Cambia ahora de PC y ve al portátil.
5. Entra otra vez (pero desde el portátil) en:
   
   Inicio -> Documentos -> Red -> Laptop [o el nombre que sea] -> Users -> Acceso público
   
   Allí estarán los archivos (o la carpeta) que has copiado de tu PC fijo. Puedes hacer con ellos lo que quieras. Bórralos si quieres que dejen de estar diponibles para otros equipos.

Es una buena idea crear accesos directos en el Escritorio a las carpetas compartidas. Hace más fácil y rápido acceder a ellas. También te interesa ver cómo dejar de compartir.

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Para dejar de compartir

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OPCIÓN 1: Dejar de compartir una carpeta concreta

1. Ve hasta que sea y haz clic encima para seleccionarla. Luego pincha encima con el botón DERECHO.
2. Selecciona Compartir con. Y dentro de esa opción la de Nadie.

OPCIÓN 2: Para no compartir NINGUNA

IMPORTANTE:
Los otros usuarios de la red dejarán de tener acceso al PC donde hagas esto. Tampoco podrán usar mediante la red una impresora que esté conectada a él.

1. Entra en:
   Inicio -> Panel de control -> Redes e Internet -> Centro de redes y recursos compartidos
2. Haz clic a la izquierda en Cambiar configuración de uso compartido avanzado.
3. Entras en la configuración de las redes de casa o trabajo y públicas. Muestra/oculta sus opciones pinchando el botón con una flecha que está a su derecha.
4. Configura así los dos tipos de redes, de casa y públicas:

   • Desactivar la detección de redes.
   • Desactivar el uso compartido de archivos e impresoras.
   • Desactivar el uso compartido de la carpeta pública.
   • Usar el cifrado de 128 bits.
   • Activar el uso compartido con protección por contraseña.

5. Cuando termines pulsa abajo el botón Guardar cambios. Sigue de nuevo los pasos de la Ficha 1 si quieres volver a compartir en algún momento.